PROPHIX

PROPHIX – это интегрированное решение для управления эффективностью предприятия, предоставляющее возможности планирования, бюджетирования, прогнозирования, отчетности и консолидации. PROPHIX позволяет организациям формировать измеряемые задачи в рамках бизнес стратегии, гарантируя точное достижение корпоративных целей.

2016: Prophix 12

Компания PROPHIX Software (Профикс Софтвеа) 7 апреля 2016 года объявила о выходе Prophix 12. Очередная версия системы разработана с целью повышения удобства работы и расширения возможностей для пользователей с помощью доступа через веб-браузер на любом устройстве из любой точки мира.

Основные возможности версии 12:

• Усовершенствования системы для бизнес-пользователей, с точки зрения упрощения решения стратегических задач в области управления эффективностью организации. Данное обновление – это результат длительных наблюдений использования системы бизнес-пользователями. Сотрудники Prophix считают, что доверие пользователей – это самый важный показатель для поставщика программных продуктов, и необходимо внимательно прислушиваться к отзывам профессионалов, чтобы сделать систему максимально удобной для работы.
• Запуск веб-клиента на основе технологий HTML 5, что обеспечивает доступ к системе через все основные браузеры (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari).
• Студия дэшбордов (Dashboard Studio), который позволяет бизнес-пользователям самостоятельно создавать информационные панели. С помощью инновационного подхода для объединения данных бизнес-пользователи могут осуществлять мониторинг основных бизнес-процессов и ключевых метрик эффективности, с одинаковой легкостью используя как данные хранящиеся в системе Prophix, так и во внешних источниках.
• Модернизированный портал задач рабочих схем и добавление новой опции — дэшбордов рабочего процесса для быстрого доступа к поставленным задачам по формированию бюджетов, а также мониторинга завершенных, просроченных и актуальных задач.
• Улучшенная навигация и индивидуальный подбор вкладок для проведения Оперативного анализа по запросу (Ad hoc Analysis) и шаблонов. Обновление разработано непосредственно на основе обратной связи от бизнес-пользователей, что дает возможность пользователям запрашивать и перемещаться по огромным объемам данных для получения именно той информации, которая нужна, с наименьшими количеством кликов.
• Дополнительное улучшение функционала Вложенных строк и Комментариев отдельных ячеек.

2015: Prophix 11 SP4

В начале мая 2015 года выпущен Prophix 11, Service Pack 4

Коротко о нововведениях этой версии: В Студии шаблонов появилась возможность настраивать динамическую навигации между отчетами или формами ввода данных, данную функциональность можно использовать, например для реализации получения детализации (drill down) агрегированной информации из одного отчет посредством другого отчета.

Скриншот навигации (2014)

Во внутреннем Проводнике документов появились возможности по добавлению целых папок с документами в Избранное, расширению функций безопасности над папками, а также использованию принципа "бери и тащи" (drag and drop) применительно как к папкам так и документам.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2.2 т Существенно переработан Журнал выполнения бизнесс-процессов в соответствующем менеджере: появилась гибкая возможность фильтрации по любому параметру журнала для поиска интересующего процесса или его статуса, появилась возможность задать настройки по умолчанию для интервала обновления журнала (каждые 10, 30 или 60 секунд)

2014: Prophix 11 SP3

Вышедшее очередное крупное обновление Prophix 11 SP2 продолжает расширять возможности программного продукта.

• Расширена интеграция с продуктами Word, PowerPoint и Excel из пакета MS Office
• Все данные хранятся в MS SQL Server 2012
• Появилось специализированное мобильное приложение для iPad, позволяющее просматривать корпоративные отчеты
• Существенно расширены возможности Менеджера рабочей схемы по настройке процессов бюджетирования и финансовой консолидации в рабочих группах
• Улучшен уникальный функционал детального планирования, для решения таких задач, как планирование расходов на персонал, амортизации основных средств и пр.
• Переработан интерфейс системы в стиле Windows 8

Версия Prophix 11 SP3 будет доступна для российских предприятий уже в декабре 2014 года

Улучшения новой версии:

Третье обновление Prophix 11 приносит инновации, которые идут дальше в упрощении процесса управления эффективностью организации. Улучшение программного обеспечения основано на обратной связи клиентов со всего мира, в результате чего были учтены новые потребности бизнес сообщества. Визуализация и публикация данных, более эффективное сотрудничество с обновлением модуля Template studio (Студия шаблонов)

1. Визуализация

Поколение Prophix 11 дает возможность, во время работы с Template Studio, на основании полученных данных создавать показательные информационные панели управления (Dashboards), для демонстрации заинтересованным лицам, что значительно облегчает выявление тенденций и исключений в общем объеме информации. Высоко визуальные отчеты можно создавать, используя всю информацию, которая находится в шаблонах. Теперь более удобно показать комплексную визуализацию данных из разных модулей программы, охватывая все ключевые показатели организации.

2. Публикация

Графические аналитические отчеты можно сохранить в системе, запланировать постоянную автоматическую публикацию и рассылку полученных данных как внутри компании, так и для внешних пользователей, используя широко распространенные форматы документов (*.docx, *.pdf, *.xlsx, *.pptx).

3. Более эффективное сотрудничество

Кроме создания и рассылки информационных панелей, Prophix 11 SP3 дает возможность повысить эффективность сотрудничества, получая в рабочем процессе комментарии от всех участников и сохранить все замечания в Prophix, для дальнейшего использования.

Усовершенствование Detailed Planning Manager (Модуль детального планирования)

В сравнении с предыдущими версиями, была произведена существенная оптимизация, для ускорения работы данного модуля.

Favorites Manager (Менеджер избранного)

Еще одно усовершенствование в Prophix 11 SP3 – это создание нового модуля Favorites Manager, который дает возможность администратору быстрее и проще управлять избранными отчетами или шаблонами в случае большого количества пользователей. Простыми словами это означает, что администратор имеет доступ к избранным документам всех пользователей. Он может смотреть и редактировать избранные документы участников системы.

Теперь с поддержкой Microsoft SQL Server 2014

Prophix 11 SP3 предлагается клиентам со встроенной поддержкой Microsoft SQL Server 2014, который отличается высокой производительностью. Благодаря этому пользователи имеют возможность более быстро получить данные и результаты анализа информации в обновленной системе Prophix 11 SP3.

2011: Обновление

Второе дополнение является крупнейшим за всю историю системы и предоставляет пользователям богатый набор возможностей и функционала для еще более эффективной работы. Команда разработчика проделала работу в рекордные сроки – всего за три месяца.

• Функциональный блок PROPHIX для SharePoint, позволяющий получать отчеты PROPHIX через корпоративный веб-портал.
• Упрощенное построение комплексных многомерных отчетов с возможностью выбора произвольных комбинаций аналитик.
• Поддержка условного форматирования в Оперативном Анализе и Дизайнере Шаблонов
• Возможность импорта данных из MS Excel и Access
• Новые оповещения о статусе выполнения процессов в Менеджере Бизнес Процессов.
• Кроме того, второй пакет обновлений включает долгожданный функционал для копирования файлов и объектов, таких, как шаблоны, процессы и описания вычислений, между инсталляциями PROPHIX.

PROPHIX for SQL Server / PROPHIX 10 R3/ PROPHIX 11 SP3/SP4

Возможности в привычном интерфейсе

PROPHIX предоставляет своим пользователям широкий функционал для бюджетирования, одновременно с возможностью работать в привычном интерфейсе электронных таблиц. PROPHIX предназначен для упрощения и оптимизации таких процессов как:

• 1. Ввод данных. Ввод данных упрощен, благодаря использованию специальных форм ввода. Это гарантирует точность данных, позволяя создавать бюджет в привычной среде, не отвлекаясь на проверку точности данных.
• 2. Автоматическая консолидация. В PROPHIX была решена проблема электронных таблиц со сложными связями. Консолидация корпоративной информации осуществляется автоматически или нажатием одной кнопки.
• 3. Обеспечение безопасности данных. Персональные настройки в PROPHIX позволяют определять, к какой информации пользователь будет иметь доступ, какую редактировать, а какую только просматривать.
• 4. Интеграция с ERP. PROPHIX может получать данные из любых бухгалтерских, ERP, CRM и иных систем от таких разработчиков, как Oracle, SAP, 1С, Microsoft и др.

Бюджетное планирование с PROPHIX

PROPHIX позволяет осуществлять как бюджетирование по принципу «сверху вниз», так и по принципу «снизу вверх». Это достигается с использованием шаблонов бюджетных моделей. Комбинирование этих двух методов позволяет организации транслировать планы с верхних уровней компании на нижние, в то же время активно вовлекая департаменты в процесс формирования их собственных бюджетов. Пользователи PROPHIX имеют доступ к системе как напрямую, так и через интернет – без потери функциональности.

Гибкие прогнозы: быстрая адаптация и реагирование на изменение рыночных условий

Чем быстрее меняются рыночные условия, тем быстрее устаревают прогнозы. PROPHIX позволяет быстро создавать и корректировать прогнозы, основанные на фактических данных.

Универсальный источник достоверной информации

PROPHIX экономит ваше время и обеспечивает достоверность данных за счет создания централизованного хранилища данных. Информация, хранящаяся в БД PROPHIX, может не только упростить создание формальных отчетов, но и такие процессы, как устранение внутрикорпоративных взаиморасчетов, анализ распределения доходов и расходов и др. PROPHIX консолидирует данные из любых ODBC-совместимых систем одним нажатием кнопки или автоматически.

Быстрое создание и анализ комплексных сценариев

Специальные графические инструменты Delta Analysis™ или InfoFlex™ позволяют создавать сценарии, основанные как на фактических или бюджетных данных, так и на других сценариях. PROPHIX дает вам возможность протестировать любые изменения, тем самым повышая точность принимаемых управленческих решений. PROPHIX позволяет создавать измеряемые показатели эффективности и отслеживать их изменение при помощи информационных панелей и карт скоринга.

Дополнительные возможности анализа данных

Благодаря разделению пользователей PROPHIX по ролям и степеням доступа к информации, вы можете быть уверены, что нужный человек сейчас работает с нужными данными. Специалисты других департаментов могут вести интерактивную работу с данными, что значительно повышает качество анализа. Пользователи PROPHIX могут задействовать функционал «slice-and-dice», переходить вниз и вверх по иерархии данных или проводить детализацию до источника данных, работая в привычном `drag-and-drop` интерфейсе. Благодаря уникальным возможностям детализации, PROPHIX позволяет своим пользователям оперативно проводить анализ и обнаруживать отклонения показателей.

Улучшенная Визуализация Данных (ADV)

С модулем Улучшенной Визуализации Данных PROPHIX (ADV) вы получаете возможность преобразовывать все данные о вашей организации в понятные и доступные для понимания графики. Благодаря полной интеграции финансовой и нефинансовой информации, руководители могут непрерывно отслеживать как состояние отдельных элементов бюджета, так и организации в целом. Вы можете легко создавать и использовать информационные панели и карты скоринга при помощи множества настраиваемых графиков, шаблонов, легенд и цветовых палитр.

Отчетность PROPHIX

Отчеты в PROPHIX создаются по шаблонам, что гарантирует их точность. Отчеты автоматически обновляются при сохранении изменений в данных, из которых они состоят. Помимо комментариев, к отчетам, созданным в PROPHIX, могут быть прикреплены внешние файлы в форматах Microsoft Office и .PDF. Созданные отчеты могут автоматически доставляться руководству или сотрудникам по электронной почте для дальнейшего анализа.